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关于为2021级大阳城集团娱乐网2138建立《学籍档案卡》的通知
发布日期:2021-09-15 点击量:2269 作者:大阳城集团娱乐网2138院

各培养单位:

根据山东省教育厅建立学生学籍档案的要求,为完善大阳城集团娱乐网2138新生学籍信息,学校开展2021级大阳城集团娱乐网2138新生《学籍档案卡》建档工作。

一、工作安排

本次图像信息采集数据用于建立大阳城集团娱乐网2138图像信息库,为新生入学资格审核、门禁系统、大阳城集团娱乐网2138管理信息系统、全国大学生英语四六级考试、普通话考试等工作提供电子图像,纸质照片用于学生学籍档案卡。请各培养单位务必通知到2021级每一位大阳城集团娱乐网2138,按时参加信息采集。有关注意事项如下:

(一)全日制大阳城集团娱乐网2138

1.下载学籍档案卡(学生:个人登录大阳城集团娱乐网2138管理信息系统,点击个人管理→→学籍个人情况;学院:登录大阳城集团娱乐网2138管理信息系统,点击学籍→→综合处理管理→→学籍卡和情况登记表)并打印,手动填写完成后交给各培养单位。请注意:学籍档案卡采用本次采集的新照片,导出的材料自动带有的照片,请删除。

2.照片部分:全日制大阳城集团娱乐网2138以班级为单位进行统一采集,本周四下午1:00开始进行,费用由大阳城集团娱乐网2138院承担。采集照片前会有入学信息核对环节,请所有大阳城集团娱乐网2138携带身份证进行刷卡核对。

3.为保证信息采集的现场秩序,各培养单位组织本单位大阳城集团娱乐网2138按时到指定地点集合,按照《2021级大阳城集团娱乐网2138图像信息采集分组安排表》(附件1)中的顺序组织排队,不得随意交换前后顺序,否则大阳城集团娱乐网2138照片会出现不一致的情况。

4.照片纸质版洗出后由各学院领回并逐一核对,核对无误后粘贴照片;如照片与大阳城集团娱乐网2138信息不一致,及时反馈给大阳城集团娱乐网2138院。

(二)非全日制大阳城集团娱乐网2138

由各培养单位联系负责非全日制大阳城集团娱乐网2138的学籍建档相关工作,要求如下:

1.大阳城集团娱乐网2138下载学籍档案卡并打印,手动填写完成后,用扫描仪或复印一体机扫描生成PDF电子文件,并以“身份证号+姓名”命名。

2.大阳城集团娱乐网2138按照片注意事项(附件2)拍照,以“身份证号+姓名”命名照片,将学籍档案卡PDF电子文件与照片电子版,发给各培养单位联系人。

3.各培养单位负责非全日制大阳城集团娱乐网2138照片粘贴工作。

4.927前,各培养单位将非全日制大阳城集团娱乐网2138自行采集的电子照片发到培养办公室邮箱pyk@sdut.edu.cn

二、注意事项

1.《学籍档案卡》正反面打印,一式2份,照片必须为彩色,毕业时一份装入大阳城集团娱乐网2138毕业档案,一份暂由各培养单位保存。

2.学制填写:博士学制4年,硕博连读大阳城集团娱乐网2138学制5年,非全日制艺术类大阳城集团娱乐网2138学制4年,其他学科或专业领域硕士大阳城集团娱乐网2138学制3年;

3.《学籍档案卡》由大阳城集团娱乐网2138本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写;

4.各培养单位请务必审核,确保《学籍档案卡》贴的照片与录取登记表中的照片均为大阳城集团娱乐网2138本人。


附件1:2021级大阳城集团娱乐网2138图像信息采集分组时间安排表.xlsx

附件2:图像信息采集注意事项.doc

  


大阳城集团娱乐网2138院    

党委大阳城集团娱乐网2138工作部

2021914



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